حجم این فایل بسیار اندک است و تنها کافی است که بعد از دانلود آن و خارج کردن از حالت فشرده فایلexe نرم افزار را اجرا کنید. واسط کاربری نرم افزار نیز بسیار ساده است که کاربری آن را بدون هیچ پیچیدگی خاصی ساخته. نوار ابزار اصلی در بالای صفحه و فهرست پوشه های رمزگذاری شده در پایین:

برای شروع ابتدا باید پوشه ای که قصد رمزگذاری آن را دارید انتخاب کنید. برای اینکار در نوار ابزار، بر روی دکمه + کلیک نمایید و از پنجره ای که باز میشود مسیر پوشه مورد نظر خود را دنبال و آن را انتخاب کنید:

بر روی دکمه Protect که با آیکون قفل بسته در نوار ابزار مشخص است، همه آنها را به شکل یکجا با یک رمز مخفی کنید یا آنکه با انتخاب هر کدام از پوشه ها به شکل جداگانه اقدام به رمز گذاری و مخفی کردن آنها کنید:

همچنین برای خارج کردن پوشه ها از حالت مخفی با کلیک بر روی دکمه Unprotect که با آیکون یک قفل بسته مشخص است، و وارد کردن رمز تعریف شده، میتوانید اقدام به بازگرداندن پوشه ها به حالت نخست کنید.

اما نکته در اینجا است که چنانچه شخصی این برنامه را در سیستم شما ببیند، میتواند با استفاده از آن همه پوشه های مخفی شما را پیدا کند. در نتیجه این ابزار از یک گذرواژه اصلی یا Master Passwordبرای محافظت از خود و پوشه های شما استفاده میکند.

برای تنظیم یک گذرواژه اصلی، بر روی دکمه Options که با آیکون یک آچار در نوار ابزار مشخص است کلیک کنید و بعد از وارد شدن به پنجره تنظیمات برنامه وارد تب Security شوید. در اینجا میتوانید گذرواژه مورد نظر را برای ورود به برنامه تعیین کنید:

همچنین در پنجره تنظیمات گزینه های دیگری نیز وجود دارد که میتوانید با استفاده از آنها عملکرد برنامه را تنظیم کنید. از جمله در تب Appearance میتوانید اقدام به تغییر شمای کلی واسط کاربری نرم افزار کنید یا آنکه از سه تم پیش فرض برنامه استفاده کنید:

هرچند Avid Folder Lock نرم افزار پیشرفته و پیچیده ای برای محافظت از پوشه ها نیست، اما برنامه ای ساده و بسیار کاربردی برای محافظت از اطلاعات شخصی شما است. این نرم افزار بر روی همه نسخه های ویندوز از XP به بالا قابل استفاده است.